各院（系）：

依据上级工作要求，为了做好我校2014届毕业生学历证书即时电子注册，现将有关事项安排如下：

一、各院（系）要安排派专人负责，做好毕业生信息核对工作。

核对工作分两项，一是班级纸质名单中个人信息的核对，二是毕业生网上电子图像信息的校对。

核对工作关系到毕业生学历电子注册、信息上网、毕业证书和学位证书打印等各项工作的顺利完成。

二、核对名单中学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业、层次、学制信息务必认真核对，不能有丝毫差错。考生号一项不需核对。

三、名单中学生信息为学籍已注册信息，有姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族信息发生变更的，如学生申请信息变更，先在表上相应栏目上方空白处认真修改（并在班级核对名单空白处留下学生姓名及联系电话），同时，必须按省级在校生信息修改要求提供完整材料（附件1），否则不予受理，维持原数据。证明材料务必于3月底前由学生本人交教务处考籍科。

学号发生变更的，在相应空白处修改，不需提供变更材料。

四、专升本学生的姓名及身份证号必须与专科毕业信息一致，专升本入校后发生姓名、身份证号信息变更的不予受理。

五、毕业生信息必须由本人核对，本人签名，因代签或未签名导致的信息错误等责任由学生自负。

六、班主任应认真核实班级名单，确保本班预计毕业人数准确无误。名单中如有发生退学、休学等其他学籍异动情况的，在相应空白处进行标注。

七、2014届所有毕业生都必须进行网上图像校对（拍照后40天），登陆网址：http://www.chsi.com.cn。图像采集信息的姓名、身份证号有误，由学生在线修改，学校审核。

八、附件2由各院系负责此项工作的人员填写。

九、班级名单经院（系）主管教学的领导审核后签字、盖部门公章，由院（系）3月20日（周四）前统一将核对名单、附件2交考籍科。

十、核对过程中如有其他问题，可在名单空白处备注，并及时与考籍科联系。联系人： 王艳利老师 86177434 曾芸老师 86177433

教 务 处

2014.3.3

附件1：高等学校在校生信息修改需提供的材料

http://jwc.xiyi.edu.cn/wcm.files/upload/CMSjwc/201403/201403170306023.doc

附件2： 2014届毕业生毕业人数统计表

http://jwc.xiyi.edu.cn/wcm.files/upload/CMSjwc/201403/201403170311059.doc