机关各处室、各学院（部）：

2025年全国大学生英语竞赛西安医学院初赛将于2025

年4月13日（周日）上午9:00-11:00在我校未央校区举办。涉及我校本、硕学生共计721人，现就考试相关工作安排如下：

一、准考证领取

本次英语竞赛准考证将于4月8日-9日期间发放，请各学院安排1名学生至立行楼519办公室（外国语学院教学科）统一领取。如考试前有学生不慎遗失准考证可于4月10日-11日期间携带学生证或身份证前往立行楼519办公室补办。

二、监考安排

本次考试共设立考场27个，需监考及考务人员32人。由外国语学院全体在职在岗教师承担。

三、考场安排

请信息化处协助做好教室使用管理工作。

2025年全国大学生英语竞赛（初赛）共需设立考场27个，其中正常考场25个，备用考场2个，共计需使用教室14间，同时申请使用考场语音指令播报设备，所有考场教室需于4月13日上午7:30开放。具体使用教室如下：

1. 教学楼阶梯教室I（4月12日16:00启用布置考场；13日早7:20打开教室门及多媒体设备）；

2. 教学南楼1-3层教室。

四、考试秩序维持工作

请保卫处协助安排2名安保人员于4月13日7:40-11:00在教学楼一层西门、南门执勤，做好全国大学生英语竞赛秩序维护工作。

五、考试用车及电力保障工作

请后勤处协助做好考试用车，并安排2名电工做好全国大学生英语竞赛电力保障工作。

提前检修至诚楼三层听力放音室及教学楼所有考试用教室的电线电路，保障考试期间考场的照明、插座用电，准备好4月13日考试期间所需的应急发电设备，确保发生大规模设备与电力故障时，能够及时采取补救措施，确保完成听力试题播放，保证考试顺利实施。

六、医疗保障工作

请校医院协助安排2名医护人员于4月13日7:40-11:00在教学楼阶梯教室I值班做好全国大学生英语竞赛的医疗保障工作。

请相关部门于4月9日前将工作人员名单（电子版）发至邮箱：364421562@qq.com。

如有问题请各部门联系外国语学院教学科，联系电话：15109282184。

教务处 外国语学院

2025年4月7日