各院（系、部）：根据省教育厅工作要求，为了做好我校2015-2016学年在校生学年电子注册工作，现将有关事项通知如下：

一、学年电子注册是对在校生新学年学习资格的认定，院（系）应重视此项工作，安排专人负责，由学生本人进行信息核对。

二、完成时间：即日起至2015年9月15日

三、核对办法：

1、考籍科将“院（系）在校生电子版名单”发至各部门学生工作负责人，请及时安排信息核对工作。

2、学生本人需认真、仔细核对以下信息字段：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业等信息。

注：在校生专业均是大类专业名称，不带专业方向（休学、保留学籍学生除外）。

3、若核对过程中，学生已发生学籍异动或个人信息变更，院（系）需填写《2015-2016学年在校生学年电子注册有误信息登记表》（附件1），学生信息变更应参照《学籍信息变更注意事项》（附件2）提供相应材料。

4、院（系）相关工作负责人填写《2015-2016学年在校生学年电子注册反馈表》（附件3），主管领导签字并加盖院（系）公章。

请各院（系）于9月16日前将附件2和附件3交至考籍科。

核对过程中如有问题，请及时联系考籍科王艳利老师，办公电话：86177434。

教务处考试与学籍科

2015年9月6日

附件1：2015-2016学年在校生学年电子注册有误信息登记表

附件2：学籍信息变更注意事项

附件3：2015-2016学年在校生学年电子注册反馈表